Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich i Kadr
Kierownik Urządu Stanu Cywilnego
mgr Wioletta Rzetelna
Budynek B1, pokój 10
tel. 015 8614023 wew. 24
Stanowisko ds. ewidencji ludności i ochrony informacji
mgr inż. Marta Słowik-Ruda
Budynek B1, pokój 10
tel. 015 8614023 wew. 24
adres e-mail: elud@wojciechowice.com.pl
Stanowisko ds. promocji, spraw obronnych OC i zarządzania kryzysowego
mgr inż. Wioletta Kozioł
Budynek B1, pokój 10
tel. 015 8614023 wew. 24
adres e-mail: promocja@wojciechowice.com.pl
Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy:
- w zakresie zadań USC:
- sporządzanie i rejestracja aktów stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw, zgonów oraz wydawanieodpisów z ksiąg stanu cywilnego,
- przyjmowanie oświadczeń o: uznaniu ojcostwa i macierzyństwa lub nadania nazwiska męża matki,oświadczeń małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska, które nosił przed zawarciemmałżeństwa, w uroczystej formie o wstąpieniu w związek małżeński, wyborze nazwiska, uznaniadziecka, zmianie imion dziecka,
- przyjmowanie zgłoszeń: urodzenia dziecka w miejscu zdarzenia, zgonu według miejsca zdarzenia,o wpisaniu do aktu urodzenia dziecka wzmianki o tym, że rodzice zawarli małżeństwo orazprzekazywanie tych zgłoszeń zawartych w protokołach do urzędów stanu cywilnego właściwych dosporządzania aktów lub wzmianek,
- wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
- wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- przekazywanie informacji o zmianach stanu cywilnego do: Rejestru PESEL, urzędów stanu cywilnego w celu wprowadzania zmian w aktach stanu cywilnego,
- prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,
- organizowanie okolicznościowych uroczystości – jubileuszy pożycia małżeńskiego,
- wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie zadań urzędu stanu cywilnego,
- wykonywanie innych zadań określonych w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego orazw Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym,
- załatwiania spraw konsularnych w sprawach rejestracji stanu cywilnego,
- prowadzenie rejestracji w Systemie Rejestrów Państwowych i wydawanie odpisów aktówstanu cywilnego i zaświadczeń;
- w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:
- prowadzenie zbiorów meldunkowych,
- prowadzenie zbioru danych osobowych PESEL,
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
- prowadzenie rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców,
- realizacja zadań wynikających ze spełnienia wojskowego obowiązku meldunkowego,
- współpraca ze Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim,
- wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie archiwum dowodówosobistych,
- udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych i ewidencji wydanych i unieważnionychdowodów osobistych,
- wprowadzanie danych dotyczących wydanych dowodów osobistych do zbioru danych osobowychPESEL,
- prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
- prowadzenie rejestracji w Systemie Rejestrów Państwowych – Bazie Dowodów Osobistych, PESEL, RDK,
- wydawanie zaświadczeń do celów emerytalnych dotyczące potwierdzania zameldowania wrazz rodzicami,
- realizacja innych zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych;
- w zakresie działalności gospodarczej:
- dokonywanie wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej,
- prowadzenie spraw dotyczących wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowychoraz związanych z ustalaniem opłat za te zezwolenia,
- przygotowywanie projektów uchwał dotyczących zasad obrotu napojami alkoholowymi,usytuowania miejsc i warunków sprzedaży tych napojów, kontrola placówek gastronomicznychi handlowych w zakresie przestrzegania zasad obrotu napojami alkoholowymi;
- w zakresie spraw społecznych i obywatelskich:
- prowadzenie punktu informacji społecznej i obywatelskiej,
- prowadzenie spraw związanych z repatriacją,
- prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami, zebraniami publicznymi i bezpieczeństwemimprez masowych,
- udzielanie informacji w sprawach związanych z prowadzeniem zbiórek publicznych,
- koordynowanie i realizacja zadań w ramach partnerstwa publiczno-prawnego,
- współpraca z organizacjami, instytucjami, zakładami pracy w zakresie realizacji zadań społecznych i gospodarczych,
- realizacja zadań w zakresie profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych, narkomaniii przemocy w rodzinie, a w szczególności:
- prowadzenia spraw związanych z działalnością Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- prowadzenie analizy problemów alkoholowych i narkomanii i opracowanie metod ichrozwiązywania na terenie Gminy,
- przygotowywanie i przedkładanie Wójtowi projektu Gminnego Programu RozwiązywaniaProblemów Alkoholowych, Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii,
- przygotowywanie planu finansowego do projektu Gminnego Programu RozwiązywaniaProblemów Alkoholowych, Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii,
- ogłaszanie i prowadzenie konkursu ofert na wykonanie poszczególnych zadań w ramach projektuGminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Gminnego ProgramuPrzeciwdziałania Narkomanii,
- koordynacja zadań wynikających z Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii,
- współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych, narkomanii i przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
- wdrażanie i propagowanie na terenie Gminy ogólnopolskich i regionalnych kampanii edukacyjnych.
- współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wojciechowicach w rozwiązywaniu problemówalkoholowych, narkomanii i przemocy w rodzinie,
- wywieszanie w siedzibie Urzędu ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu jest nieznane;
- w zakresie promocji:
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy, komórkami organizacyjnymi Urzędu, a takżeinstytucjami, organizacjami działającymi na terenie gminy i przedsiębiorstwami zewnętrznymi w sprawach dotyczących promocji gminy,
- wykonywanie prac związanych z współdziałaniem z innymi gminami, samorządem powiatowymi samorządem województwa w zakresie promocji Gminy,
- przygotowywanie dokumentów, materiałów niezbędnych do promocji Gminy,
- organizacja uczestnictwa Gminy w wystawach, targach krajowych i zagranicznych,
- zbieranie i przygotowywanie informacji dla potrzeb wydawniczych i publicystycznych gminy,
- współpraca z mediami poprzez:
- gromadzenie informacji na temat bieżącej działalności Wójta, Urzędu oraz jednostek organizacyjnychGminy,
- współredagowanie urzędowego serwisu internetowego,
- przygotowywanie i udostępnianie informacji dla mediów,
- współpraca z lokalnymi mediami w zakresie informowania o działaniach Urzędu i Wójta,
- opracowywanie publikacji dotyczących funkcjonowania organów samorządowych,
- promowanie rozwoju agroturystyki i realizacja zadań z zakresu nadzoru nad rozwojem agroturystyki w Gminie,
- promowanie gospodarstw ekologicznych;
- w zakresie zdrowia a w szczególności:
- realizacja polityki zdrowotnej dotyczącej mieszkańców Gminy, w tym dzieci i młodzieży,
- sporządzanie programów opieki zdrowotnej, realizacja oraz ocena realizacji w oparciu o rozpoznanepotrzeby i stan zdrowia mieszkańców gminy,
- popularyzowanie programów profilaktycznych wśród mieszkańców Gminy,
- współpraca z NZOZ w Wojciechowicach,
- podejmowanie działań promujących prozdrowotne zachowania i zdrowy tryb życia;
- w zakresie kultury, dziedzictwa narodowego, sportu i turystyki w szczególności:
- współpraca z instytucjami kultury, placówkami oświatowymi w zakresie organizacji imprez o charakterze artystycznym, kulturalnymi sportowym oraz organizowania uroczystości gminnych i obchodów świąt narodowych,
- koordynowanie działań związanych z rozwojem życia kulturalnego i sportowego w Gminie,
- współdziałanie z klubami i organizacjami sportowymi, organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw z zakresu dziedzictwa narodowego i turystyki,
- prowadzenie rejestru bazy hotelowej.
- w zakresie spraw związanych z realizacją przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w szczególności:
- opracowanie projektów rocznych programów współpracy Gminy Wojciechowice z organizacjamipozarządowymi pożytku publicznego, koordynowanie realizacji zadań przyjętych w tym programie,
- utrzymanie bieżących kontaktów i współpraca z organizacjami pozarządowymi,
- przygotowywanie i publikacja ogłoszeń o otwartych konkursach ofert na realizację zadań pożytkuPublicznego,
- organizowanie prac komisji konkursowych rozpatrujących ofert, publikacja wyników konkursów,sporządzanie umów z oferentami, kontrola realizacji umów, przyjmowanie sprawozdań z realizacjizadań, końcowe rozliczenie zadań;
- w zakresie powszechnego obowiązku obrony:
- planowanie i wykonywanie przedsięwzięć związanych z opracowaniem i utrzymaniem w stałejaktualności dokumentacji dotyczącej osiągania wyższych stanów gotowości obronnej i funkcjonowaniaGminy w okresie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
- planowanie i wykonywanie przedsięwzięć w zakresie przygotowania systemu kierowania obronąGminy oraz realizacja przedsięwzięć związanych z jego funkcjonowaniem w czasie pokoju, zagrożeniabezpieczeństwa państwa, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innychszczególnych zdarzeń i w czasie wojny,
- prowadzenie spraw dotyczących zabezpieczenia potrzeb Sił Zbrojnych, w tym związanychz doręczeniem kart powołania w trybie natychmiastowego wstawiennictwa,
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem, nakładaniem i realizacją świadczeń na rzecz obrony, w tym Akcji Kurierskiej i spraw związanych z uzupełnieniem sił zbrojnych, opracowywanie i aktualizacja określonej dokumentacji w tym zakresie, a także przygotowywanie projektów decyzji w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych,
- planowanie i wykonywanie przedsięwzięć związanych z realizacja zadań wynikających z obowiązkówpaństwa – gospodarza /HNS/ ( w tym prowadzenie dokumentacji punktu kontrolnego HNS i bazy danych na potrzeby HNS),
- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i wykorzystywaniem służby zdrowia na potrzeby obronne, w tym sporządzanie i aktualizacja planów rozwinięcia i funkcjonowania zastępczych miejscszpitalnych,
- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i prowadzeniem rejestracji i kwalifikacji wojskowejna potrzeby obronne, współpraca w tym zakresie z właściwym WKU,
- współpraca z komórką kadrową w zakresie spraw związanych z reklamowaniem pracownikówod obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny,
- realizacja świadczeń wynikających ze szczególnych uprawnień żołnierzy i ich rodzin,
- sporządzanie programów i planów szkolenia obronnego, ich uzgadnianie z organem nadrzędnym orazuczestniczenie w szkoleniu obronnym organizowanym przez organ, a także przez organy nadrzędne,
- opracowywanie dokumentacji gier i ćwiczeń obronnych, przedstawienie opracowanej dokumentacjido uzgodnienia z WBiZK ŚUW oraz uczestniczenie w prowadzonych grach i ćwiczeniach obronnych,
- dokonywanie określonych analiz i ocen stanu realizacji zadań obronnych w Gminie, opracowywaniesprawozdań, przedstawienie wniosków i propozycji rozwiązań w tym zakresie,
- współpraca z właściwymi jednostkami w zakresie oczyszczania terenów Gminy z materiałów wybuchowych;
- w zakresie obrony cywilnej:
- koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej, w tym opracowywanie planówobrony cywilnej, uzgadnianie i przedstawianie do zatwierdzenia organowi nadrzędnemu,
- przygotowanie i zapewnienie działania systemu wczesnego ostrzegania,
- tworzenie i kierowanie przygotowaniem do działania formacji obrony cywilnej,
- organizowanie i kierowanie przygotowaniem w zakresie ratownictwa, udzielania pomocyposzkodowanym oraz ewakuacja ludności ze strefy zagrożeń,
- planowanie zabezpieczeń materiałowo – technicznych akcji ratunkowych i ewakuacji ludności,
- planowanie i realizacja w sprzęt i w środki, a także zapewnienie odpowiednich warunkówprzechowywania, konserwacji, eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej, a także prowadzeniemagazynu i sprzętu obrony cywilnej,
- planowanie zaopatrzenia załóg, zakłady oraz służby zdrowia w materiały do udzielania pomocy dlaludności poszkodowanej,
- planowanie, wyposażenie formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki i umundurowanie, a takżezapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji i wymiany sprzętu,środków i umundurowania;
- w zakresie zarządzania kryzysowego:
- opracowywania i przedkładania Wójtowi do akceptacji gminnego planu zarządzania kryzysowego,
- utrzymanie w aktualności gminnego planu zarządzania kryzysowego wraz z załącznikamifunkcjonalnymi planu głównego,
- ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publicznei prognozowanie tych zagrożeń,
- koordynacja działań związanych z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutkówzagrożeń na terenie Gminy,
- organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalnezagrożenia,
- przeciwdziałanie skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
- realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej;
- w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego:
- inicjowanie działań na rzecz porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz współpraca w tym zakresie z organami sprawiedliwości i ścigania,
- współpraca w zakresie obrony cywilnej oraz ze sztabami powołanymi do zwalczania klęsk żywiołowychewidencji ludności, zwierząt i mienia z obszarów zagrożonych;
- w zakresie spraw kadrowych i socjalnych:
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników i dyrektorów jednostekorganizacyjnych Gminy,
- prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy, w tym karanie, nagradzanie pracowników oraz kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy,
- organizowanie szkoleń pracowników i doskonalenia zawodowego,
- współpraca z Referatem Finansowym w sprawie wynagrodzeń pracowników oraz etatyzacjiUrzędu,
- prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem środkami zakładowego funduszu,świadczeń socjalnych,
- prowadzenie spraw związanych ze stażami, pracami interwencyjnymi, pracami skazanych;
- w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy należy w szczególności:
- przestrzeganie przepisów i zasad bhp i p.poż. w Urzędzie,
- prowadzenie rejestru, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadkówprzy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,
- organizowane szkoleń w dziedzinie bhp przed dopuszczeniem do pracy i szkoleń okresowych,
- organizowanie profilaktycznych badań pracowników – wstępnych, okresowych i kontrolnych,prowadzenie w tym zakresie stosownej dokumentacji ( umowy ze służbą zdrowia, skierowań,ewidencji, dokumentacji);
- wykonywanie lub uczestniczenie w wykonaniu zadań będących w kompetencji referatu, a wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz z innych ustaw szczególnych i opracowanych planów
